Publié le 29 avril 2021

Responsable Maintenance & Logistique

Missions principales

Mission:

En tant que responsable des Services généraux avec une équipe de huit personnes sous votre responsabilité, vous aurez pour mission de veiller à la maintenance des bâtiments de la FER Genève et de ses installations techniques. Vous superviserez le suivi et le contrôle des tâches quotidiennes de l’équipe et vous assurerez d’allouer les ressources nécessaires (humaines, techniques et matérielles) en fonction des priorités identifiées.En tant que responsable des Services généraux avec une équipe de huit personnes sous votre responsabilité, vous aurez pour mission de veiller à la maintenance des bâtiments de la FER Genève et de ses installations techniques. Vous superviserez le suivi et le contrôle des tâches quotidiennes de l’équipe et vous assurerez d’allouer les ressources nécessaires (humaines, techniques et matérielles) en fonction des priorités identifiées.

Vos tâches principales :

1. Management de l’équipe

  • ​​​​​​​Assurer le suivi et le contrôle des tâches quotidiennes de l’équipe technique et veiller au respect des délais pour les missions spécifiques
  • Manager l’équipe de manière fédératrice et contribuer au maintien d'une bonne ambiance de travail
  • Organiser les réunions de service
  • Assurer un soutien transversal pour les autres services du département (salles, Auditorium, Cercle du Rhône, cafétéria, Chancellerie)

2. Gestion financière et achats

  • Etablir les budgets annuels (fonctionnement et investissements) par entités et assurer leur suivi
  • Planifier les investissements à court, moyen et long terme
  • Gérer la gestion des stocks et les achats de mobilier et de matériel
  • Assurer et participer activement à la sécurité des biens et des personnes
  • Etablir un rapport d’activité annuel et suivre les tableaux de bord et statistiques périodique

3. Gestion des bâtiments :

  • Assurer la production et la distribution de chaud/froid (chauffage et sanitaire) dans les bâtiments
  • Assurer le bon fonctionnement et la maintenance des installations techniques des bâtiments, des installations de sécurité (alarmes feu, effraction, BMS…) ainsi que de l’ensemble des installations téléphoniques
  • Assurer les rondes techniques et rapports journaliers, ainsi que le maintien d’un service de piquet
  • Organiser, planifier et gérer l’aménagement des espaces communs et de travail des collaborateurs, hors informatique (installation, déménagement, mobilier, téléphonie)
  • Gérer l’ensemble des travaux dans les bâtiments et assurer le suivi des entreprises extérieures ainsi que des sous-traitants intervenants dans les bâtiments
  • Superviser les différentes demandes d’intervention, leur exécution et leur réalisation dans les règles de l’art et les meilleurs délais, gérer les imprévus
  • Assurer la maintenance préventive et curative de l’ensemble des installations des bâtiments
  • Assurer la prise des empreintes biométriques des collaborateurs et autres personnes habilitées

Qualifications et profil

  • Vous êtes au bénéfice d'un CFC ou d'une maturité professionnelle en électrotechnique ou en technique du bâtiment
  • Vous justifiez de 5 ans minimum d’expérience dans un poste similaire en facility management ou dans le domaine de l’hôtellerie de luxe
  • Vous possédez une parfaite maîtrise de la technique du bâtiment et avez une parfaite connaissance des règles de sécurité des bâtiments
  • Vous possédez de bonnes connaissances en gestion de travaux via un logiciel de GMAO et dans la gestion d’une BMS
  • Vous possédez une solide expérience en management
  • Vous êtes de nationalité suisse ou titulaire d’un permis valable

Aptitudes et compétences

  • Vous avez une bonne présentation
  • Vous êtes proactif (ve)
  • Vous avez une grande capacité d’adaptation et êtes apte à faire face aux imprévus;
  • Vous êtes polyvalent(e) et flexible
  • Vous êtes rigoureux(se), précis(e) et organisé
  • Vous avez une grande capacité à travailler de manière autonome;
  • Vous possédez une bonne gestion du stress et êtes apte à assumer un grand volume de travail
  • Vous savez encadrer et motiver une équipe
  • Vous êtes doté(e) d’un bon sens de la communication et êtes à l’aise dans les relations interpersonnelles.

Langues et autres

  • Parfaite maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Bonnes connaissances en anglais

Nous offrons

Nous vous proposons un poste intéressant, dans le cadre duquel vous pourrez exploiter vos connaissances et vos capacités.
Vous disposerez d’infrastructures modernes au sein d’une équipe compétente.

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Seules les candidatures correspondant parfaitement au profil recherché recevront une réponse de notre part.
Délai de réponse

31.05.2021