Responsable adjoint(e) service Administration

Entité / Service
CIEPP
Poste
Responsable adjoint(e) service Administration
Taux d'activité
100%
Tâches principales ou mission
  • Seconder et assister la responsable de service dans ses tâches et responsabilités
  • Veiller au bon fonctionnement du service en assurant  la répartition du travail et apporter un soutien technique à l'équipe
  • Contrôler le traitement et la correspondance des gestionnaires
  • Assurer la préparation des conventions et des avenants
  • Gérer les arrangements de paiements, les rappels, les sommations et les contentieux
  • Etablir les statistiques relatives au service
  • Former les gestionnaires et apporter un support technique aux agences
  • Participer à l'élaboration des procédures internes, des formulaires et des modèles de lettres.
Qualifications et profil
  • Brevet fédéral de spécialiste en assurances sociales
  • Quelques années d'expérience auprès d'une caisse de pensions
  • Maîtrise des outils informatiques usuels (Word, Excel et Outlook)
  • Parfaite maîtrise de la langue française, à l'écrit comme à l'oral
  • Bonnes connaissances en anglais et en allemand, un atout
Aptitudes et compétences
  • Très grande motivation
  • Bonne organisation, sens des priorités et rapidité de traitement
  • Résistance au stress et forte capacité de travail
  • Facilité avec les chiffres
  • Aisance pour expliquer les différentes tâches et processus de travail (pédagogie)
  • Facilité à intégrer les évolutions législatives et informatiques

 

Langues
Français / Allemand et/ou Anglais = un atout
Nous offrons

Un poste de travail intéressant, varié et exigeant au sein d'une équipe compétente.
Un environnement de travail dynamique et stimulant.
La possibilité de mettre en valeur vos points forts et de vous développer de manière ciblée.
Des perspectives d'évolution.

Date d'entrée: au plus vite

 

Seules les candidatures correspondant parfaitement au profil recherché recevront une réponse.

Délai de réponse
31.01.2020